近日,國家稅務(wù)總局秀山縣稅務(wù)局陸續(xù)接到納稅人報(bào)告,稱其增值稅納稅人身份莫名地從小規(guī)模納稅人變成了一般納稅人。納稅人不知道是什么原因,擔(dān)心對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成困擾,特別是那些已經(jīng)發(fā)生了對外銷售業(yè)務(wù),已經(jīng)開出普通發(fā)票的納稅人更加擔(dān)心。經(jīng)過稅務(wù)人員耐心細(xì)致的溝通、查詢,發(fā)現(xiàn)主要是兩個(gè)原因:一是納稅人自己誤操作,在電子稅務(wù)局中錯(cuò)誤地進(jìn)行了一般納稅人登記操作;二是代理記賬公司未修改電子稅務(wù)局默認(rèn)密碼,無法查明是何人進(jìn)行了該操作。
溝通中,有納稅人或代理記賬人員提出可否由稅務(wù)機(jī)關(guān)撤銷這些在電子稅務(wù)局中進(jìn)行的一般納稅人登記操作,恢復(fù)到之前的小規(guī)模納稅人狀態(tài)。這個(gè)要求能否實(shí)現(xiàn)呢?
首先,納稅人在電子稅務(wù)局的線上操作與在辦稅服務(wù)廳辦理的法律效力是一樣的。其次,納稅人、代理記賬機(jī)構(gòu)的工作人員均是完全民事行為能力人,其行為是職務(wù)行為,應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其法律后果,包括民事責(zé)任、行政責(zé)任和刑事責(zé)任。最后,稅務(wù)局無論是通過內(nèi)部運(yùn)維渠道、抑或通過行政決定的方式撤銷這個(gè)登記操作,都需要具有相應(yīng)的法律依據(jù)。在納稅人不能證實(shí)是其競爭對手惡意操作的情況下,稅務(wù)局只能認(rèn)定該操作是由納稅人自主做出。
幸運(yùn)的是,在稅務(wù)機(jī)關(guān)與納稅人溝通的過程中,國家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于明確二手車經(jīng)銷等若干增值稅征管問題的公告》(稅務(wù)總局公告2020年第9號)。公告第六條明確,連續(xù)12個(gè)月銷售額在500萬元以下的一般納稅人可于2020年12月31日以前選擇轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人。有類似需求的納稅人可及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)登記操作,避免出現(xiàn)注銷企業(yè)的尷尬局面。
回顧整個(gè)過程,筆者認(rèn)為,除了誤操作這種情形之外,還要提防黑客和競爭對手的惡意操作、攻擊。在此,有幾點(diǎn)建議供納稅人、代理記賬機(jī)構(gòu)和稅務(wù)機(jī)關(guān)參考。
一、加強(qiáng)信息安全教育和管理。納稅人、代理記賬機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)涉稅軟件的密碼管理,及時(shí)修改默認(rèn)密碼,不使用簡單密碼,不隨意記載、泄露密碼,不在不安全的場所登錄、使用涉稅軟件和網(wǎng)站,員工離職后及時(shí)修改密碼。稅務(wù)機(jī)關(guān)要加強(qiáng)宣傳,可將相應(yīng)注意事項(xiàng)寫入電子稅務(wù)局、開票軟件的開通提醒中。
二、納稅人和代理記賬機(jī)構(gòu)的合同約定要明確。為預(yù)防代理記賬機(jī)構(gòu)出現(xiàn)類似情形后的糾紛,納稅人和代理記賬機(jī)構(gòu)簽訂的合同中應(yīng)約定相關(guān)內(nèi)容,要求代理記賬機(jī)構(gòu)妥善管理涉稅軟件,管理不善造成損失的應(yīng)約定責(zé)任承擔(dān)方式和比例。此次事例中,對轉(zhuǎn)登記后發(fā)生的納稅義務(wù)按稅率計(jì)算增加的稅款負(fù)擔(dān)責(zé)任,納稅人和代理記賬機(jī)構(gòu)就發(fā)生了爭議。
三、納稅人、代理記賬機(jī)構(gòu)要提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。少數(shù)納稅人由于只注重生產(chǎn)經(jīng)營,對相應(yīng)的稅收知識、信息技術(shù)知識未能足夠重視,導(dǎo)致出現(xiàn)誤操作。少數(shù)代理記賬機(jī)構(gòu)忽視信息安全,給自己和企業(yè)都造成了麻煩,相應(yīng)人員亟須提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、重要涉稅業(yè)務(wù)界面增加提示提醒。對于一些少見業(yè)務(wù)、對納稅人的涉稅處理影響較大的業(yè)務(wù)操作,電子稅務(wù)局等涉稅軟件應(yīng)區(qū)別對待,增加提示內(nèi)容和提醒次數(shù),引起納稅人的重視,避免納稅人由于不熟悉造成的誤操作,提升軟件的易用性和可靠性。
(作者單位:國家稅務(wù)總局秀山土家族苗族自治縣稅務(wù)局)
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