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后疫情時代,企業(yè)財稅負(fù)責(zé)人在想什么 受訪人士表示,信息化是企業(yè)提升稅務(wù)管理能力的突破點

   日期:2020-08-21     來源:桂林代理記賬    作者:蒙桃花    瀏覽:89    
核心提示:企業(yè)的稅務(wù)管理工作要通過財務(wù)總監(jiān)、稅務(wù)總監(jiān)、稅務(wù)經(jīng)理等來具體實施,他們的個人能力在很大程度上體現(xiàn)并影響著企業(yè)的整體稅務(wù)能
 

企業(yè)的稅務(wù)管理工作要通過財務(wù)總監(jiān)、稅務(wù)總監(jiān)、稅務(wù)經(jīng)理等來具體實施,他們的個人能力在很大程度上體現(xiàn)并影響著企業(yè)的整體稅務(wù)能力。那么,后疫情時代,企業(yè)財稅負(fù)責(zé)人在思考什么?近日,本報記者邀請中化集團(tuán)農(nóng)業(yè)事業(yè)部稅務(wù)負(fù)責(zé)人黃靖翔、北京首創(chuàng)股份有限公司北京大區(qū)財務(wù)總監(jiān)武一和滴滴集團(tuán)稅務(wù)總監(jiān)張瀚談體會。他們都不約而同地提到,信息化是企業(yè)提升稅務(wù)管理能力的突破點。

黃靖翔

中化集團(tuán)農(nóng)業(yè)事業(yè)部稅務(wù)負(fù)責(zé)人

建設(shè)信息化,要有前瞻性眼光

經(jīng)歷過此次新冠肺炎疫情的挑戰(zhàn),我最大的感觸是,企業(yè)在稅務(wù)管理上要能“走在時代前沿”,要用戰(zhàn)略性、前瞻性眼光看待新技術(shù)的創(chuàng)新變革,抓住時機(jī)果斷布局和推進(jìn)信息化建設(shè),促進(jìn)稅務(wù)管理能力的躍遷。正如管理學(xué)大師彼得·德魯克所言,預(yù)見未來的最好方式,是去創(chuàng)造它。

我們公司是一家農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的龍頭企業(yè)。疫情暴發(fā)之初,正值春耕的“黃金時節(jié)”,但交通運輸不暢,生產(chǎn)計劃受阻,導(dǎo)致公司的業(yè)務(wù)發(fā)展出現(xiàn)難題。業(yè)務(wù)上的困難當(dāng)然也給我們稅務(wù)團(tuán)隊帶來了心理上的焦慮,與此同時,上半年又是企業(yè)財稅工作最忙碌的時候——下達(dá)預(yù)算、進(jìn)行決算、納稅匯繳等各項重點工作非常集中,實際工作中的壓力與心理上的壓力交織疊加,本就帶來了重重挑戰(zhàn),再加上疫情把大家都阻隔在家,給人、財、物的傳遞帶來了極大困難,更使得情況“雪上加霜”。

在我們應(yīng)對這些困難的過程中,高水平的財稅信息化系統(tǒng)發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。早在業(yè)內(nèi)還在爭論“發(fā)展信息化是找死,不發(fā)展信息化是等死”的時候,我們集團(tuán)就經(jīng)過詳細(xì)調(diào)研,敏銳地認(rèn)識到財稅信息化是大勢所趨,果斷搭建起納稅申報、發(fā)票管理等稅務(wù)信息化系統(tǒng)。此后我們又不斷結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能等新興信息技術(shù)的發(fā)展,對信息化系統(tǒng)持續(xù)“升級換代”,陸續(xù)引進(jìn)智能稅務(wù)機(jī)器人,建設(shè)風(fēng)險智能識別和防控系統(tǒng),實現(xiàn)智能開票、納稅申報自動化,打下了堅實的稅務(wù)信息化基礎(chǔ)。

疫情發(fā)生后,國家密集出臺了一系列稅收優(yōu)惠政策,怎么快速學(xué)習(xí)掌握政策,怎么合規(guī)準(zhǔn)確地享受優(yōu)惠,可謂是緊迫的挑戰(zhàn)。雖然我們稅務(wù)團(tuán)隊的同事當(dāng)時都居家辦公、無法見面,但信息化平臺打破了時空局限,將大家“聚”在一起集思廣益、充分研討,從而迅速掌握了政策規(guī)定,統(tǒng)一了整個公司的稅務(wù)處理口徑。與此同時,借助納稅申報自動化系統(tǒng),我們在享受稅收優(yōu)惠的同時,能夠快速準(zhǔn)確地進(jìn)行核算和納稅申報,而發(fā)票智能系統(tǒng)也為我們高效準(zhǔn)確地開具和處理發(fā)票提供了堅實保障??梢哉f,正因為有智能、高效、靈活的信息化系統(tǒng),我們才能有條不紊地應(yīng)對這一系列挑戰(zhàn),迅速而充分地享受到稅收優(yōu)惠。測算下來,我們?nèi)觐A(yù)計可享受疫情防控稅收優(yōu)惠超過1億元,這對于緩解企業(yè)資金壓力、渡過疫情難關(guān)無疑將起到重要作用。

時代的車輪滾滾向前,新技術(shù)的創(chuàng)新迭代也永不止步。經(jīng)歷過此次疫情的考驗,我們將更堅定地在稅務(wù)信息化的道路上加速前行,更深入地推進(jìn)業(yè)財數(shù)據(jù)一體化,讓系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與稅務(wù)管理的組織架構(gòu)、流程制度等更緊密地融合為有機(jī)的整體,助力公司業(yè)務(wù)實現(xiàn)更好更快發(fā)展。

武一

北京首創(chuàng)股份有限公司北京大區(qū)財務(wù)總監(jiān)

把握專票電子化的良好契機(jī)

“通其變,天下無弊法;執(zhí)其方,天下無善教”。未來的風(fēng)險與挑戰(zhàn)并非完全不可預(yù)測,只要客觀深入地進(jìn)行分析,其實能夠發(fā)現(xiàn)背后的趨勢。以我們企業(yè)所處的環(huán)保行業(yè)為例,新冠肺炎疫情盡管帶來了項目停滯、產(chǎn)業(yè)鏈上下游流通不暢、行業(yè)競爭加劇等一系列挑戰(zhàn),但同時也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。

經(jīng)過此次疫情,人們對衛(wèi)生和健康更加重視,而環(huán)保產(chǎn)業(yè)能創(chuàng)造更綠色、更健康的生活環(huán)境,其重要性更加凸顯,將迎來更加廣闊的發(fā)展空間。面對業(yè)務(wù)發(fā)展上的這一趨勢,企業(yè)就需要在稅務(wù)管理上及時做出調(diào)整變革,尤其應(yīng)當(dāng)加快稅務(wù)信息化建設(shè)步伐,借助智能、靈活、高效的信息系統(tǒng),幫助企業(yè)更全面、更精準(zhǔn)地防控稅務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)合規(guī)、順暢地開展新業(yè)務(wù),搶抓新的市場機(jī)遇。

就稅務(wù)信息化本身而言,未來也存在一些清晰的趨勢,比如增值稅專用發(fā)票電子化。國務(wù)院辦公廳日前印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務(wù)市場主體的實施意見》,明確提出2020年底前基本實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化,主要涉稅服務(wù)事項基本實現(xiàn)網(wǎng)上辦理。在我看來,這就是一次需要企業(yè)牢牢把握的良好契機(jī),其對于進(jìn)一步提升信息化水平、助力企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要意義。

實際上,我們企業(yè)近年來通過建設(shè)電子發(fā)票管理系統(tǒng),實現(xiàn)了業(yè)財稅的有效融合,以發(fā)票管理系統(tǒng)為抓手,不僅可以全面分析業(yè)務(wù)成本的構(gòu)成,高效準(zhǔn)確地進(jìn)行納稅申報,而且可以動態(tài)掌握各下屬公司的資金流、創(chuàng)收能力、運營情況等,幫助企業(yè)提高整體運營效益。如今,增值稅專用發(fā)票也將實現(xiàn)電子化,這將進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)的智能連接,提高納稅申報、認(rèn)證抵扣等工作的效率,降低稅務(wù)管理成本;也將助力企業(yè)更好掌握產(chǎn)業(yè)鏈上下游的相關(guān)數(shù)據(jù),加快采購、交易、物流等運轉(zhuǎn)速度,提升企業(yè)的整體運營效率。我們企業(yè)目前正積極把握這一利好趨勢,在深入研究的基礎(chǔ)上對電子發(fā)票管理系統(tǒng)進(jìn)行升級和完善,進(jìn)一步助推企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

“明者遠(yuǎn)見于未萌,智者避危于無形”。未來的不確定性風(fēng)險并不可怕,可怕的是不加分析、不做準(zhǔn)備、盲目應(yīng)對。倘若能敏銳洞察并積極把握信息化未來的趨勢,相信一定可以夯實稅務(wù)信息化基礎(chǔ),助推企業(yè)進(jìn)一步提升抗風(fēng)險能力。

張瀚

滴滴集團(tuán)稅務(wù)總監(jiān)

借助信息化系統(tǒng),練好“平常功夫”

談及企業(yè)如何應(yīng)對疫情挑戰(zhàn)時,著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家周其仁說:“一息尚存,練平常功夫。”這句話我很認(rèn)同。尤其在稅務(wù)管理方面,這句話也同樣適用。

總體來說,新冠肺炎疫情并沒有給我們公司的稅務(wù)管理工作帶來很大困難,反而在某種程度上,促進(jìn)我們加快了升級迭代,更有力地支持了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。在此過程中,稅務(wù)信息化系統(tǒng)發(fā)揮的作用十分顯著,我們借助信息化系統(tǒng)更扎實地練好“平常功夫”,使得應(yīng)對挑戰(zhàn)更加輕松。

面對疫情帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),我們加強了信息化建設(shè),進(jìn)一步打通公司內(nèi)部各信息系統(tǒng)互聯(lián)互通的“任督二脈”,促進(jìn)稅會聯(lián)動、業(yè)財聯(lián)動。憑借智能、高效的信息化系統(tǒng),我們一方面迅速對公司各項業(yè)務(wù)的波動情況及其稅務(wù)影響進(jìn)行全面分析,并加強對疫情期間稅收優(yōu)惠政策的梳理、跟蹤、解讀,確保企業(yè)充分享受各項優(yōu)惠政策;另一方面,我們立足當(dāng)下、著眼未來,利用信息系統(tǒng)對涉稅數(shù)據(jù)展開分析,對稅收政策接下來的走向進(jìn)行前瞻性研究,提前研判各項業(yè)務(wù)潛在的稅負(fù)變化情況,在此基礎(chǔ)上制定應(yīng)對機(jī)制,確保業(yè)務(wù)、財務(wù)穩(wěn)健。此外,我們還進(jìn)一步強化合規(guī)管理,對整個稅務(wù)管理工作進(jìn)行“全盤檢視”,制定出一套詳細(xì)的評估指標(biāo)體系,并將其內(nèi)嵌到信息系統(tǒng)中,以此為抓手強化對員工的考核,使得在員工居家辦公的情況下,稅務(wù)管理的質(zhì)量和效率也能得到保障。

夯實信息化基礎(chǔ)、加強稅收政策研究、強化合規(guī)管理……這些工作看似普通,但實際上就是在練平常功夫。而平常功夫才是真功夫、硬功夫,只有把平常功夫做足做好,才能真正增強韌性和抗風(fēng)險能力,才能在緊急關(guān)頭臨危不亂、游刃有余。

我們當(dāng)然也遇到了疫情帶來的挑戰(zhàn)。比如,疫情期間,為了保障司機(jī)、乘客、員工出行和辦公的健康安全,公司業(yè)務(wù)部門的同事采購了口罩、消毒液等防疫用品,但同事不清楚供應(yīng)商應(yīng)該開具什么類型的發(fā)票,尤其是在向個體工商戶等供應(yīng)商采購產(chǎn)品時,還遇到了無法開票的情況。這就需要我們稅務(wù)團(tuán)隊與業(yè)務(wù)部門同事進(jìn)行密切協(xié)作,給予符合規(guī)范、簡單易操作的開票指導(dǎo)。由于供應(yīng)商數(shù)量眾多,能夠開具的發(fā)票規(guī)范性各異,時間又很緊迫,挑戰(zhàn)可謂前所未有。由于我們建設(shè)了功能強大的發(fā)票管理平臺,并且在平時就與業(yè)務(wù)部門形成了順暢的溝通協(xié)作機(jī)制,最終讓我們順利、高效地解決了這一挑戰(zhàn)。

其實,我們稅務(wù)團(tuán)隊一直堅持和強調(diào)“閉環(huán)管理”“互相補位”,早就在日常的工作中形成了全方位思考,跳脫出傳統(tǒng)、單一的稅務(wù)職能,承擔(dān)著多維度的職責(zé)。每當(dāng)公司準(zhǔn)備開展新業(yè)務(wù)時,在前期規(guī)劃階段,我們稅務(wù)團(tuán)隊就會參與其中,在信息化系統(tǒng)的有力幫助下,從發(fā)票開具和稅務(wù)處理的“最后一環(huán)”開始,一環(huán)環(huán)地向前追溯,從資金怎么安排、會計怎么核算,一直追溯到業(yè)務(wù)怎樣規(guī)劃、法律關(guān)系是什么等“最初一環(huán)”,全方位給出我們的分析建議,為業(yè)務(wù)的順利落地保駕護(hù)航??上攵?,要是沒有功能強大的信息化系統(tǒng)、沒有平時的“閉環(huán)管理”實踐,我們就不會對業(yè)務(wù)狀況有如此深入透徹的了解,也就無法在突如其來的挑戰(zhàn)面前從容不迫。

《孫子兵法》云:“兵無常勢,水無常形,能因敵變化而取勝者,謂之神。”我的理解是,面對“無常勢”“無常形”的不確定性挑戰(zhàn),最好的應(yīng)對辦法就是練好平常功夫,這樣才能見招拆招、因敵制勝。經(jīng)歷過此次疫情,我更加深刻地感受到信息化系統(tǒng)發(fā)揮的作用。不管未來存在怎樣的風(fēng)險與挑戰(zhàn),我們?nèi)詫⒉粩嗵嵘畔⒒?,不斷以此為抓手練好平常功夫,助力企業(yè)不斷乘風(fēng)破浪、創(chuàng)新前行。

(本文由本報記者康曉博、陳俊峰采訪整理)

 

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