天虹股份是中外合資的連鎖零售企業(yè)，曾連續(xù)多年入圍中國連鎖百強企業(yè)，在全國29個城市經(jīng)營綜合百貨、購物中心、超市、便利店360家。

“因公司業(yè)務發(fā)展需要，憑證倉庫馬上要跨城市搬遷，但有大量剛好達到繳銷條件需繳銷的發(fā)票存根聯(lián)要做繳銷工作。如果搬遷到新憑證倉庫后再繳銷將極大增加公司成本，因此必須在搬遷前完成繳銷工作。時間緊任務重，這該怎么辦呢？”天虹股份稅務經(jīng)理高惠芬看著倉庫里眾多的發(fā)票存根聯(lián)直發(fā)愁。

據(jù)了解，天虹股份2019年以前曾使用過銜頭發(fā)票，由于企業(yè)連鎖經(jīng)營的行業(yè)特點，發(fā)票使用量較大。有的已開具的發(fā)票沒有驗舊，需要在系統(tǒng)補做驗舊；有的未使用過的空白發(fā)票因已上線電子發(fā)票不再開具，需要繳銷；有的發(fā)票滿足法定保管期，需要申請繳銷。這樣合計下來，稅務部門需完成上百萬份發(fā)票信息補錄、驗舊、繳銷，工作量非常大。

了解到天虹股份的困難后，蛇口稅務局立即協(xié)調(diào)主管科室及發(fā)票管理部門研究應對。“為了幫助企業(yè)解決難題，我們統(tǒng)籌安排人力資源，利用晚上和周末的時間，加班加點處理天虹股份的發(fā)票業(yè)務。”蛇口稅務局納稅服務中心副主任潘俊杰介紹說。

經(jīng)過兩周左右的連續(xù)加班，天虹股份庫存銜頭發(fā)票的驗舊、繳銷工作基本完成。“這是我們分內(nèi)之事。”發(fā)票組組長吳世亮說道，“雖然連日來的加班很勞累，但一想到能為企業(yè)切實解決困難、帶來便利，就覺得這些付出是值得的。”

“這次舊發(fā)票處理完以后，剩余銜頭發(fā)票存根聯(lián)到期后按程序直接申請繳銷即可。”劉志謙欣喜地說，“去年底我司深圳地區(qū)門店已全部上線了區(qū)塊鏈電子發(fā)票，至今已開出近80萬張電子發(fā)票，基本實現(xiàn)了無紙化發(fā)票管理，既便捷了顧客開票，又大大降低企業(yè)發(fā)票印制和管理成本。今后，再也不用耗費大量的人力物力資源來管理這么多發(fā)票了。”


 

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